Ventajas y Desventajas de la Automatización de Oficinas

Ventajas de los Sistemas Automatizados

La automatización de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:

• Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
• Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
• Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
• Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos  y disminución de la contaminación y daño ambiental.
• Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
• Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores

 Desventajas de los Sistemas Automatizados

• Gran capital
• Decremento severo en la flexibilidad
• Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.

Cómo aplicaría el blog y las redes sociales en su puesto de trabajo

El blog y las redes sociales se pueden aplicar en el trabajo como fuente de información sobre ventas aplicadas a objetivos, comunicación con mis colaboradores, mercadeo de los productos que ofrece la empresa como los precios que se manejan, establecer amistades empresariales para efectuar nuevos esquemas de trabajo y nueva implementaciones para mejorar el nivel de ingresos de la empresa.

Las Redes Sociales nos permiten tener un acercamiento especial con el cliente dándole servicios especializados, como propaganda virtual a sus empresas, como a su persona. Con estrategias mercadologicas llamativas a hacia los clientes para aumentar el consumo de nuestros productos.

¿Porque es necesario automatizar una oficina (empresa)?

Pasa el tiempo y las empresas en crecimiento por alguna extraña razón, se muestran renuentes ante la posibilidad de mejorar su productividad apoyándose en las Tecnologías de Información. La mayoría de quienes tienen las riendas de una empresa en crecimiento desconoce la situación financiera real del negocio. El motivo: carecen de controles a lo largo de la cadena de valor y de registros necesarios para conocer sus gastos, ingresos, rotación de inventarios, cuentas por pagar y cobrar, integración de ventas al contacto y por crédito. Entonces, ¿cómo tomar decisiones inteligentes y en tiempo real si la empresa no cuenta con información en tiempo real?

¿Que es automatización de oficinas?

Automatización de oficinas es un proceso que nos sirve para incrementar la productividad y eficiencia a través de múltiples tecnologías, que nos dan soporte a una amplia gama de aplicaciones, todo esto orientado a realizar de manera automática con la mínima intervención humana.

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

"Guatemala Las Líneas de su Mano"

Luis Cardoza y Aragón

"No amamos nuestra tierra por grande y poderosa, por débil y pequeña, por sus nieves y noches blancas o su diluvio solar. La amamos, simpletmente, porque es la nuestra". Fragmento de "Guatemala Las Líneas de su Mano" de Luis Cardoza y Aragón. Guatemala con volcanes en erupción, ríos incandecentes, ciudades coloniales, pirámides precolombinas, ciudades modernas. Costumbres milenarias, marimba, rock, lagos de cristal, plumas de Quetzal. Guatemala el Alma de la Tierra.